Sau sự kiện: dùng ảnh và video thế nào cho hiệu quả truyền thông?
Bộ ảnh sự kiện thường chỉ được đăng một lần rồi nằm im trong ổ cứng. Gợi ý cách tận dụng ảnh, video sự kiện cho PR, mạng xã hội, tuyển dụng và bán hàng.
Nhiều doanh nghiệp đầu tư cho sự kiện, thuê chụp ảnh quay phim bài bản, rồi đăng một album lên fanpage và… để đó. Thực ra một bộ ảnh sự kiện tốt có thể dùng cho truyền thông trong nhiều tháng.
1. Ngay trong ngày: tin nhanh
- 5–10 ảnh chọn lọc cho bài đăng "sự kiện đang diễn ra".
- Gửi báo chí ảnh nghi thức chính kèm thông cáo.
- Story, Reels ngắn từ video teaser.
2. Tuần đầu tiên: album và video recap
- Album đầy đủ trên fanpage, tag khách mời, đối tác.
- Video recap 1–3 phút. Xem ví dụ trên kênh YouTube THI Production.
- Gửi ảnh cảm ơn cá nhân cho diễn giả, khách VIP.
3. Những tháng sau: tái sử dụng
| Mục đích | Loại ảnh phù hợp |
|---|---|
| Website, hồ sơ năng lực | Toàn cảnh, ký kết, khách hàng tiêu biểu |
| Tuyển dụng | Ảnh nhân viên ở YEP, team building, giải thể thao |
| Bán hàng | Khách trải nghiệm sản phẩm, ra mắt sản phẩm |
| Báo cáo nhà tài trợ | Logo, standee, khu trưng bày, quy mô khán giả |
| Quảng cáo sự kiện năm sau | Ảnh đẹp nhất, video recap |
Ví dụ, ảnh khách trải nghiệm xe tại Shark Tank Forum × VinFast phù hợp cho bài giới thiệu sản phẩm, còn ảnh trao giải ở YEP SDC dùng tốt cho truyền thông tuyển dụng.
Lưu trữ để còn tìm lại được
- Đặt tên thư mục theo năm, tên sự kiện.
- Tách riêng thư mục "ảnh chọn" để dùng nhanh.
- Lưu cả bản gốc video, không chỉ bản đã dựng.
Lưu ý quyền sử dụng hình ảnh
Với ảnh có khách mời bên ngoài, nên cân nhắc trước khi dùng cho quảng cáo trả phí. Hợp đồng với đơn vị chụp cũng nên ghi rõ quyền sử dụng hình ảnh của mỗi bên.
Bài viết thuộc chuyên mục kiến thức của THI Production. Tìm hiểu thêm về dịch vụ chụp ảnh, quay phim sự kiện tại TP.HCM hoặc xem các dự án THI đã thực hiện.