Khi liên hệ đơn vị chụp ảnh, quay phim, câu hỏi đầu tiên thường là "giá bao nhiêu?". Nhưng để có báo giá chính xác, bên chụp cần hiểu sự kiện của bạn. Checklist dưới đây giúp ban tổ chức chuẩn bị đủ thông tin chỉ trong một tin nhắn.
10 thông tin cần chuẩn bị
Ngày, giờ bắt đầu và kết thúc, kể cả thời gian setup và đón khách.
Địa điểm: tên khách sạn, hội trường, trong nhà hay ngoài trời.
Số khách dự kiến: quyết định số thợ và vị trí đứng.
Loại sự kiện: hội thảo, ra mắt, ký kết, gala, YEP, khai trương…
Kịch bản hoặc agenda, kể cả bản nháp.
Khoảnh khắc quan trọng: nghi thức, khách VIP, tiết mục đặc biệt.
Sản phẩm cần: chỉ ảnh, chỉ video, hay cả hai; có cần video recap không.
Thời hạn bàn giao: có cần ảnh gửi báo chí trong ngày không.
Mục đích sử dụng: nội bộ, PR, quảng cáo, báo cáo nhà tài trợ.
Người liên hệ tại sự kiện: tên và số điện thoại.
Vì sao những thông tin này quan trọng?
Thông tin
Ảnh hưởng tới
Số khách, diện tích
Số thợ ảnh, số máy quay
Thời lượng
Tính theo ca 4 giờ hay cả ngày
Video recap
Thêm thời gian dựng, có thể cần thêm máy quay
Bàn giao gấp
Cần người chỉnh ảnh tại chỗ
Những điều nên thống nhất bằng văn bản
Số lượng ảnh chỉnh sửa, thời hạn bàn giao từng phần.
Số lần chỉnh sửa video.
Chi phí khi sự kiện kéo dài quá giờ.
Quyền sử dụng hình ảnh: bên chụp có được đăng portfolio không.
Biết trước tiết mục trao thưởng giúp thợ ảnh đứng đúng vị trí
Gửi cho THI như thế nào?
Bạn chỉ cần gửi những thông tin trên qua form báo giá hoặc Zalo 0964 746 002. THI sẽ đề xuất số nhân sự, thiết bị và báo giá chi tiết.
