Sự kiện của bạn cần bao nhiêu thợ chụp ảnh?
Một thợ ảnh có đủ không? Cách tính số thợ chụp ảnh theo số khách, số khu vực và số hoạt động diễn ra cùng lúc.
Thuê quá ít thợ, bạn sẽ thiếu ảnh ở những khu vực quan trọng. Thuê quá nhiều, chi phí đội lên mà ảnh trùng lặp. Số thợ phù hợp phụ thuộc vào ba yếu tố: số khách, số khu vực và số hoạt động diễn ra cùng lúc.
Bảng tham khảo nhanh
| Quy mô sự kiện | Gợi ý số thợ ảnh |
|---|---|
| Dưới 100 khách, một phòng | 1 thợ |
| 100–300 khách, có sân khấu và khu check-in | 2 thợ |
| 300–600 khách, nhiều khu vực | 2–3 thợ |
| Trên 600 khách hoặc nhiều phiên song song | 3 thợ trở lên |
Đây chỉ là mức tham khảo. Một buổi ký kết 30 người nhưng có cả báo chí và cần gửi ảnh ngay có thể vẫn cần hai người: một thợ chụp, một người chỉnh ảnh.
Khi nào 1 thợ là đủ?
- Hội thảo nhỏ, một phòng, không có hoạt động song song.
- Lễ ký kết, họp báo ngắn.
- Khai trương cửa hàng quy mô nhỏ.
Khi nào cần thêm thợ?
- Có khu check-in đông khách trong lúc sân khấu đang diễn ra.
- Gala và YEP: một người bao sân khấu, một người đi từng bàn tiệc. Ở gala Endava, phần vinh danh trên sân khấu và phần cụng ly ở hàng chục bàn tiệc diễn ra gần như song song.
- Giải thể thao nhiều sân thi đấu cùng lúc.
- Sự kiện nhiều ngày cần gửi ảnh mỗi tối.
Kết hợp chụp ảnh và quay phim
Nếu thuê cả quay phim, thợ ảnh và quay phim nên thuộc cùng một ekip để thống nhất vị trí, không chắn nhau và đồng bộ màu sắc. Đây cũng là cách tối ưu chi phí so với thuê hai đơn vị riêng.
Gửi agenda cho THI qua form báo giá để nhận đề xuất số nhân sự phù hợp.
Bài viết thuộc chuyên mục kiến thức của THI Production. Tìm hiểu thêm về dịch vụ chụp ảnh sự kiện TP.HCM hoặc xem các dự án THI đã thực hiện.