Chụp ảnh Year End Party: kinh nghiệm cho một đêm tiệc trọn vẹn
YEP là đêm tiệc dài, nhiều tiết mục và nhiều người cần có ảnh. Kinh nghiệm từ Year End Party SDC và Medstand Pharma giúp ban tổ chức không bỏ sót khoảnh khắc nào.
Year End Party là sự kiện nội bộ mà nhân viên chờ đợi cả năm. Ảnh YEP không chỉ để lưu niệm mà còn là tư liệu cho truyền thông nội bộ, tuyển dụng và fanpage công ty. Dưới đây là kinh nghiệm THI Production rút ra từ các đêm tiệc như YEP Medstand Pharma và YEP SDC.
Ba phần của một đêm YEP
| Phần | Ảnh cần có |
|---|---|
| Đón khách, check-in | Nhóm phòng ban tại photobooth, khách mời lãnh đạo |
| Chương trình chính | Phát biểu, vinh danh, văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng |
| Tiệc và giao lưu | Cụng ly từng bàn, nhảy múa, khoảnh khắc vui nhộn |
Vinh danh: phần quan trọng nhất
Người được vinh danh sẽ tìm ảnh của mình đầu tiên. Vì vậy:
- Xin danh sách hạng mục vinh danh và thứ tự lên sân khấu.
- Chụp mỗi người nhận giải ít nhất một ảnh rõ mặt khi cầm cúp hoặc bằng khen.
- Chụp ảnh nhóm mỗi hạng mục trước khi họ rời sân khấu.
Photobooth: nơi mọi phòng ban đều muốn có ảnh
Ở YEP Medstand Pharma, gần như mọi phòng ban đều chụp nhóm ở backdrop. Nên có một thợ cố định tại đây trong giờ đón khách, và nhắc MC mời các phòng ban chưa chụp quay lại sau phần tiệc.
Văn nghệ và bốc thăm
- Tiết mục văn nghệ: chụp cả ảnh toàn đội và ảnh cận người biểu diễn chính.
- Bốc thăm: chụp khoảnh khắc người trúng giải bước lên sân khấu, thường là ảnh có cảm xúc nhất đêm.
Phần tiệc: đi từng bàn
Đây là lúc nhiều ảnh vui nhất. Thợ ảnh nên đi lần lượt từng bàn, rủ cả bàn cùng nâng ly. Với sự kiện 300–500 khách, nên có 2–3 thợ ảnh để vừa bao sân khấu vừa đi bàn.
Gửi ảnh ngay trong đêm
Nhân viên thường muốn đăng ảnh ngay khi tiệc tàn. THI gửi một bộ ảnh chọn lọc trong đêm hoặc sáng hôm sau, bộ đầy đủ đã chỉnh màu gửi sau đó.
Xem dịch vụ chụp ảnh Year End Party để biết thêm về các gói ekip.
Bài viết thuộc chuyên mục kiến thức của THI Production. Tìm hiểu thêm về dịch vụ chụp ảnh, quay phim sự kiện tại TP.HCM hoặc xem các dự án THI đã thực hiện.