Chụp ảnh hội thảo: shot list đầy đủ cho ban tổ chức

Hội thảo là loại sự kiện dễ chụp "đủ" nhưng khó chụp "đúng". Đủ là có ảnh hội trường, có ảnh người phát biểu. Đúng là ban tổ chức mở thư mục ra và tìm được ngay ảnh cần cho bài PR, báo cáo gửi nhà tài trợ và bài đăng fanpage. Dưới đây là shot list THI Production dùng cho các hội thảo từ nửa ngày đến ba ngày liên tục.

Trước giờ khai mạc

• Toàn cảnh hội trường khi còn trống: chụp sau khi setup xong, trước khi khách vào. Đây là ảnh duy nhất thấy rõ backdrop, sân khấu và cách bài trí.
• Khu đăng ký, check-in: khách nhận tài liệu, đeo thẻ. Ảnh này cho thấy quy mô người tham dự.
• Standee, bàn tài liệu, logo nhà tài trợ: thường bị quên, nhưng lại là thứ nhà tài trợ hỏi đầu tiên.
• Khách VIP đến sớm: nhận danh sách VIP từ ban tổ chức để không bỏ sót.

Trong các phiên trình bày

Mỗi diễn giả nên có tối thiểu ba loại ảnh:

Với toạ đàm, cần thêm ảnh cả hàng ghế diễn giả, ảnh người điều phối và ảnh khán giả đặt câu hỏi. Ở hội thảo ba ngày của Uỷ ban Cạnh tranh Quốc gia, phần hỏi đáp chiếm gần nửa thời lượng, nên chúng tôi đặt một thợ cố định ở góc chéo để bắt người hỏi ngay khi họ cầm micro.

Giờ giải lao và networking

Ảnh khách trò chuyện, trao danh thiếp, lấy tea-break mang lại cảm giác "sự kiện có sức sống". Đây cũng là lúc chụp chân dung tự nhiên của diễn giả khi họ không đứng trên sân khấu.

Kết thúc chương trình

• Trao quà, trao hoa cho diễn giả và nhà tài trợ.
• Ảnh tập thể ban tổ chức, diễn giả, khách mời. Hãy nhờ MC thông báo trước 5 phút để mọi người không ra về.

Kinh nghiệm cho hội thảo nhiều ngày

• Mỗi ngày gửi một bộ ảnh chọn lọc để ban tổ chức đăng tin cập nhật.
• Đặt tên thư mục theo ngày và phiên (Day 1 – Phiên sáng…), tìm ảnh nhanh hơn rất nhiều.
• Ghi lại tên diễn giả theo thứ tự lên sân khấu để đặt tên ảnh chính xác.

Nếu bạn đang chuẩn bị một hội thảo, xem thêm dịch vụ chụp ảnh sự kiện hoặc gửi agenda cho THI để nhận đề xuất số thợ phù hợp.